Departamento Pessoal

Nossa empresa estará encarregada de todas as rotinas trabalhistas, tais como:

Definição da equipe dimensionada, através de uma análise criteriosa de pessoal especializado, respeitando a capacitação para cada cargo (discutidas e estabelecidas com os representantes do condomínio) no que se refere a experiência mínima, nível de escolaridade, participação em treinamentos e/ou cursos específicos, verificação de antecedentes e, se desejada, análise do perfil psicológico (feito por empresa especializada contratada)

Admissão - sempre será ratificada pelo condomínio, na pessoa do Síndico

Processaremos a folha de pagamento; as férias; os recolhimentos de encargos sociais e, elaboraremos os informes exigidos pela legislação, etc.

Providenciaremos, sempre que solicitado, Guias de Recolhimentos originais, devidamente autenticadas, assim como, Certidões negativas de todos os recolhimentos de Encargos Sociais.

Para a realização deste trabalho, contamos com um quadro de funcionários altamente especializado, com larga experiência no setor, o que garantirá o cumprimento pontual e eficaz de todas as obrigações.

Quotas Condominiais

Nossa empresa tem seus processos informatizados, e trabalha com o sistema de compensação nacional trazendo assim, total comodidade aos condôminos e, ainda, no boleto de cobrança bancária, há um campo destinado ao balancete que facilita, tanto o arquivo, quanto a consulta.

Departamento de Cobrança

Encarregado de toda a rotina de acompanhamento dos pagamentos das cotas condominiais. Encaminhamento de relatórios mensais, ao Síndico. Envio de cartas de cobrança, a partir do vigésimo dia de atraso.

Assistência Jurídica

Contamos com um Departamento Jurídico que se encontra, sempre, à disposição do condomínio para qualquer tipo de esclarecimento ou orientação legal, além da cobrança de cotas condominiais em atraso, seja por via judicial ou extrajudicial.

Nossa equipe jurídica poderá, ainda, se o Síndico assim o desejar, defender o condomínio em eventuais causas cíveis ou trabalhistas.

Compras

Poderemos efetuar todas as compras para o condomínio, mediante solicitação expressa do Síndico que, poderá delegar poderes ao Zelador. Efetuaremos cotações, através de pesquisa em, no mínimo, três fornecedores. Elaboraremos planilha onde, obrigatoriamente, constarão os nomes, os telefones, assim como pessoas de contato, das empresas consultadas.

Contas a Pagar

Todas as despesas do condomínio serão classificadas e pagas após prévia autorização do Síndico, e seus comprovantes serão anexados numa pasta, para apreciação e aprovação do Corpo Diretivo.

Contabilidade

Através de software especialmente desenvolvido para demonstrar, com precisão receitas e despesas de um Condomínio, devidamente classificadas em centros de custos, resultando numa apresentação clara, identificando porcentagens de cada um deles. Mensalmente, será elaborado um relatório acumulativo de pendências, nos pagamentos das taxas condominiais.

Demonstrativos

Mensalmente serão enviados a todos os Senhores Condôminos, balancete do mês anterior, contendo todas as informações relativas às receitas e despesas.

Ficalização

Periodicamente, um fiscal da empresa visitará o edifício e elaborará um relatório de vistoria.

Assembléias

Convocaremos, prepararemos e participaremos de assembléias, secretariando e redigindo as atas, para posterior registro em cartório e distribuição aos condôminos. Executaremos e acompanharemos todas as deliberações definidas em reunião.

Serviços Especiais

Colocamo-nos a inteira disposição para a execução de quaisquer serviços relativos à administração, como por exemplo:- orçamentos; compras, regularização de quaisquer documentações, elaboração de regulamentos internos, desdobro de I.P.T.U., cadastramento de fator economia, junto a S.A.B.E.S.P., etc..